Assistant Administratif - H/F

Description du poste

Compétences requises :

 

Expérience en gestion administrative et/ou commerciale

Notion de base en gestion sociale

Notion de base en comptabilité

Activité :

· Accueil :

- Téléphonique / physique

- Communiquer entre les salariés et la direction

- Prendre les RDV clients / fournisseurs

· Administratif :

- Etablir les devis / factures

- Etablir divers courriers / mail clients - fournisseurs

- Organiser les dossiers

- Créer des tableaux de suivis interne

- Gérer / transmettre des informations internes et externes à la société

· Commercial :

- Analyser / comparer devis fournisseurs

- Gérer / approvisionner le petit stock

- Suivre les achats

- Être en contact avec les fournisseurs

· Social :

- Vérifier / suivre les activités du personnel

- Préparer les variables de paie

- Editer des documents sociaux (contrats, note d’information, lettre disciplinaire,)

- Maintenir à jour les divers documents obligatoires.

· Comptabilité :

- Suivre la trésorerie, établir un prévisionnel / échéancier

- Effectuer des opérations bancaires (virement, achat en ligne, …)

- Déclarer la TVA

- Traiter et classer les pièces comptables

- Réaliser l’inventaire

- Réaliser l’archivage.

Profil souhaité

Profil souhaité :

De formation Bac à Bac + 2, vous êtes doté(e) des qualités suivantes : rigoureux(euse) tout en étant flexible. Être dans la réactivité, pragmatique avoir du bon sens. L’autonomie est nécessaire également sur le poste avec une très bonne mémoire pour se souvenir des clients (clientèle haut de gamme).

Être diplomate et courtois avec la clientèle aussi bien par téléphone que de visu.

Savoir-faire requis :

- Maitrise de l’outil informatique

- Maitrise du pack Office (Word, Excel, Power Point,…)

- Maitrise de l’expression orale avec capacité à diriger une discussion

- Travail en équipe

Savoir-faire comportementaux :

- Savoir être organiser et méthodique

- Respecter la confidentialité

- Savoir gérer le stress et être réactif

- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Rémunération :

Salaire brut mensuel compris entre 1 800€ et 2 300€ pour 35heures/semaines en fonction de l’expérience du candidat(e).

+ prime, tickets restaurant.

Horaires :

Horaire de travail initial 9h - 12h30 / 14h - 17h30
Soit 7h quotidien pour 35h hebdomadaire.
Poste au Nord de l'île de Ré

  • Type de contrat : 
    CDI
  • Société: 
    confidentiel
  • Lieu : 
    Proximité St Martin de Ré
  • Référence de l'offre : 
    AP-05
  • Date de publication : 
    11/06/2019

Description de la société

Entreprise familiale reconnue sur le marché du Btp depuis plusieurs générations sur l'île de Ré.

Les clients sont des particuliers pour un dépannage ou un projet de transformation, ou bien des architectes et maître d’œuvre pour intervenir sur des projets de plus grandes ampleurs.

L’entreprise intervient également sur du conseil sur des projets de construction et de réaménagement.

Attachée à la satisfaction clients, aux respectes des normes et délais, s’adressant à une clientèle exigeante sur l’ile.

 

Postuler à l'offre : AP-05