Assistant Achats - H/F

Description du poste

1/ Accompagner les chefs de projet dans le suivi des achats, une fois les marchés de travaux confirmés :
- Emettre les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants à la demande des chefs de projet
- Suivre les approvisionnements pour chaque projet et mettre à jour les tableaux de suivi
- Traiter les factures fournisseurs et leur recollement jusqu’au règlement en accord avec le processus établi (demande d’avoir si besoin et échange avec la comptabilité)
- Assurer un reporting régulier des évolutions des marchés de travaux confiés aux sous-traitants auprès du Responsable achats ou du Chargé des achats ainsi que des alertes éventuelles (qualité d’exécution remontée par les conducteurs de travaux / chef de projets, alertes HSE, incohérences de prix, …)
- Réaliser les DGD en fin de projet pour envoi aux fournisseurs

2/ Assister le Responsable achat et le(s) Chargé(s) des achats dans :
- La gestion des appels d’offres
- Cartographier les achats : suivre et mettre à jour les volumes d'achat sur l'ensemble des familles afin d’aider à suivre l’évolution des dépenses
- Relancer les fournisseurs : tenir un tableau de suivi des sous-traitants référencés et s’assurer qu’ils sont à jour de leurs documents administratifs (URSSAF, impôts, contrat cadre…)
- Compiler les retours qualité des fournisseurs auprès des collaborateurs internes à chaque fin de projet

Profil souhaité

Prise de fonction : Dès que possible au plus tard fin août/début septembre

Rémunération selon expérience et niveau :

De niveau Bac+2, vous justifiez d’un diplôme en lien avec les achats ou la gestion administrative.

Vous bénéficiez d’une expérience minimum de 3 ans dans l’administratif associé aux travaux, idéalement dans le second œuvre, et notamment dans le tertiaire / architecture d’intérieur.

En tant qu’Assistant.e achats vous savez vous organiser et gérer vos priorités.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils et logiciels de bureautique (Excel, Word, …), vous savez être à l’écoute. Être pro-actif est impératif, ainsi que travailler en autonomie. Vous savez organiser vos journées et savez également créer une émulation autour de vous.

La Maîtrise de l'anglais est un plus.

Chaque projet vous amènera à mettre en œuvre les qualités suivantes :

-   Bonne organisation de votre temps de travail
-   Capacité à travailler en équipe : coordination d’acteurs très variés (Equipe achats, Chefs de projet, sous-traitants, fournisseurs, équipe BE, …)
-   Hauteur de vue : Avoir une vision transversale sur l'ensemble des aspects des projets à traiter
-   Curiosité : Aimer apprendre de nouvelles choses et ne pas hésiter à sortir des sentiers battus pour élargir vos horizons.

 

  • Type de contrat : 
    CDI
  • Société: 
    Sté d'aménagement d’espaces
  • Lieu : 
    Paris 2e
  • Référence de l'offre : 
    Ass-Ac75
  • Date de publication : 
    17/07/2021

Description de la société

Depuis 30 ans, cette entreprise fait partie des leaders du marché de l’aménagement d’espaces. Ils travaillent à la conception et à la réalisation d’environnements de travail intelligents et épanouissants, pour des grands groupes, mais aussi pour des cabinets d'avocats, des sociétés d'investissement, ou des start-up.

L’entreprise compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs et recrute de nouveaux talents dans le cadre de son développement.

Culture d'entreprise

Entreprise à taille humaine, elle privilégie le relationnel et place le client au cœur de son organisation. Les besoins et les objectifs de leurs clients sont analysés avec soin et respectés en tous points.

Postuler à l'offre : Ass-Ac75